Job offer

101190710175554

Entitled :
Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
5 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, une société internationale du secteur du luxe, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue

Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement.

DEFINITION DES TACHES

Vos missions principales sont :
- Gestion d’agendas complexes et mouvants,
- Filtrage téléphonique et prise de messages,
- Gestion des mails et de la correspondance,
- Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
- Planification des déplacements et voyages en France et à l’étranger (hôtel, avion, visa…)
- Commande de fournitures,
- Gestion des notes de frais,
- Suivi de la facturation,
- Gestion du courrier et des mails,
- Organisation d’évènements,
- Mise à jour de la base de données,
- Classement, archivage, impressions de documents.

COMPETENCES REQUISES
De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience significative de minimum cinq ans sur un poste similaire, dans un environnement luxe ou très exigeant. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste. Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne qui se démarquera par son organisation, sa réactivité, sa motivation, et sa rigueur. Vous êtes une personne polyvalente, dynamique, autonome, et vous faites preuve d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service. Souplesse, adaptabilité et gestion du stress et des priorités, sont des clefs pour réussir à ce poste. Vous savez travailler dans l’urgence, et avez un excellent sens de la discrétion. Vous êtes expert(e) dans les exigences du luxe et ses soucis d’excellence.

La rémunération proposée est selon profil et expérience. (40-45K€)

REF : MHL/ASSDIR/0619