Job offer

101190710175002

Entitled :
Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac +2
Experience :
7 ans maximum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand groupe international, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Courant.

Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement.

DEFINITION DES TACHES

Vos missions principales sont les suivantes :
- Filtrage téléphonique et prise de messages,
- Organisation des réunions, conférences calls,
- Planification des déplacements et voyages en France et à l’étranger (hôtel, avion, visa…)
- Gestion des commandes de fournitures,
- Gestion du courrier et des mails,
- Participation aux dossiers en lien avec la gestion immobilière, l’assurance, la maintenance,
- Récupération et transmission des pièces,
- Traitement des sinistres (dossiers d’assurance),
- Dictée et mise en page de courriers et documents,
- Mise à jour de la base de données,
- Classement, archivage, impressions de documents.

COMPETENCES REQUISES
De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience significative de minimum sept ans sur un poste similaire, dans un environnement international et très exigeant. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Vous avez un niveau d’anglais courant car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste. Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne qui se démarquera par son organisation, sa réactivité, sa motivation, et sa rigueur. Vous faites preuve d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service. Curiosité et analyse sont des clefs pour réussir à ce poste. Vous savez travailler dans l’urgence, et avez un excellent sens de la discrétion.

La rémunération proposée est selon profil et expérience.

REF : RIC/ASSDIR/0719