Job offer

101190625095421

Entitled :
Assistant(e) de Direction H/F Anglais bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDD Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
3 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, société de solutions de sécurité, un(e) Assistant(e) de Direction H/F Anglais Bilingue

Ce poste est un CDD de minimum 1 an à pourvoir immédiatement.

DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez le Directoire et vos missions principales seront les suivantes:
- Gestion des agendas complexes et mouvants,
- Organisation des réunions et réservation des salles,
- Organisation des déplacements et voyages en France et à l’étranger,
- Rédaction, correction et mise en page de courriers et documents,
- Création des présentations PowerPoint,
- Traduction de documents en anglais et français,
- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques (filtrage et prise de messages),
- Suivi des Services Généraux (gestion des commandes de fournitures, gestion du courrier, entretien des locaux),
- Communication interne et externe,
- Traitement des notes de frais,
- Rédaction des comptes rendus des réunions,
- Suivi des congés,
- Suivi des dossiers administratifs,
- Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
- Classement électronique/papier et archivage.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement international et exigeant. Vous maitrisez le Pack Office. Vous avez un niveau d’anglais parfaitement bilingue (à l’écrit et à l’orale), car vous aurez à l’utiliser au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et organisée. Vous savez travailler dans l’urgence et gérer votre stress et vos priorités. Vous possédez un excellent relationnel et un réel sens du service ce qui vous permet de travailler efficacement en équipe et de vous adapter à différents interlocuteurs. Discrétion et diplomatie sont également de rigueur sur le poste.

La rémunération est selon le profil et l’expérience. (36-40K€)

REF : PSI/ASSDIR/0619