Job offer

101190515174717

Entitled :
Assistant(e) de direction H/F Anglais Courant
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
Interim
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
1 an minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, une société de presse situé dans le 92, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Courant.

Ce poste est une mission d’intérim de minimum 3 mois à pourvoir fin mai 2019.

DEFINITION DES TACHES

Vos missions principales sont les suivantes :

- Gestion d’agendas complexes et mouvants,
- Gestion des notes de frais,
- Filtrage téléphonique et prise de messages,
- Gestion des mails et de la correspondance,
- Planification et organisation des rendez-vous,
- Réservation des réunions et déjeuners,
- Frappe, modification et mise en page de documents,
- Préparation et suivi de divers dossiers (rassemblement de pièces)
- Gestion administrative de l’équipe (congé et notes de frais à rapporter à la responsable),
- Classement, archivage, impressions et scans de documents.

COMPETENCES REQUISES
De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de minimum un à deux ans sur un poste similaire dans un environnement très exigeant. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et particulièrement Outlook. Vous avez un anglais courant.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne qui se démarquera par sa motivation, sa discrétion et sa rigueur. Vous êtes une personne polyvalente, autonome, consciencieuse et vous faites preuve d’un excellent relationnel. Souplesse, adaptabilité et gestion du stress et des priorités, sont des clefs pour réussir à ce poste. Vous savez travailler dans l’urgence et prendre des initiatives.

La rémunération proposée est selon profil et expérience. (32-33K€ )

REF : MAC/ASSDIR/0419