Job offer

101190515174523

Entitled :
Secrétaire juridique H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
SECRETAIRE JURIDIQUE
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
7 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats, un(e) Secrétaire juridique H/F Anglais Bilingue pour le département Energie.

Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement.

DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez 1 Associé et 5 Collaborateurs. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des agendas complexe et mouvants,
- Organisation des déplacements professionnels,
- Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…),
- Préparation de présentations sur Powerpoint,
- Mise en page de documents juridiques (courriers, mark up, impressions, indexation de documents, tableaux Excel, mémorandum, etc.),
- Accueil téléphonique et prise de messages en français et en anglais,
- Gestion des mails et des correspondances,
- Organisation d’évènements internes et externes,
- Saisie de notes de frais,
- Préparation et suivi de la facturation,
- Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
- Impressions et scans de documents,
- Classement et archivage électronique et papier.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience de minimum 7 à 10 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant. Vous maitrisez le Pack Office, les fonctions avancées de Word. Vous avez idéalement une connaissance du logiciel InterAction. Vous avez un anglais bilingue car vous aurez à l’utiliser au quotidien.
Sens du service, anticipation des besoins, organisation et adaptabilité seront les atouts de votre réussite sur ce poste.
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne à l’aise dans les environnements exigeants. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve), polyvalent(e) et autonome. Vous savez travailler dans l’urgence et avez un excellent sens de la discrétion. Sens du service, anticipation des besoins, organisation et adaptabilité seront les atouts de votre réussite sur ce poste.

La rémunération est selon le profil et l’expérience 45K€.

REF : RON/Assjur/0419