Job offer

101190514165903

Entitled :
Assistant(e) de Direction Haut Niveau H/F Anglais bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDD Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
4 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un fonds d’investissements, un(e) Assistant(e) de Direction haut niveau H/F Anglais Bilingue

Ce poste est un CDD de 6 mois à pourvoir immédiatement.

DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez le Directoire et vos missions principales seront les suivantes:
- Gestion des agendas complexes et mouvants du Président et du Managing Partner,
- Organisation des déplacements et voyages en France et à l’étranger,
- Gestion des appels téléphoniques, filtrage téléphonique et prise de messages,
- Gestion du courrier et des correspondances par mail,
- Réservation des salles de réunions et mise en place des réunions comités,
- Organisation des rendez-vous VIP (gestion du planning des salles, préparation et suivi),
- Traitement des notes de frais,
- Suivi des dossiers,
- Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
- Classement électronique/papier et archivage.

Cette liste n’est pas exhaustive.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience de 4 ans sur un poste similaire en fonds d’investissement ou dans un environnement international et exigeant. Vous maitrisez le Pack Office. Vous avez un niveau d’anglais parfaitement bilingue (à l’écrit et à l’oral), car vous aurez à l’utiliser au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et organisée. Vous savez travailler dans l’urgence et gérer votre stress et vos priorités. Vous savez prendre des initiatives votre bon relationnel vous permettent de travailler efficacement avec des interlocuteurs de haut niveau. Discrétion et diplomatie sont également de rigueur sur le poste.

La rémunération est selon le profil et l’expérience. (33-42K€)

REF : TES/ASSDIR/0419