Job offer

101190514165821

Entitled :
Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
2 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international à taille humaine, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

Les horaires sont classiques : 8h30-17h30 sauf les lundis : 10h30-19h30 (1h00 de pause déjeuner)

DEFINITION DES TACHES
Le(a) candidat(e) sera basé(e) à l’accueil du cabinet et assistera un associé en principal et l’Office Manager. Vous interviendrez sur les différentes missions suivantes:
- Accueil physique,
- Gestion du standard téléphonique,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Frappe, modifications et mise en page de documents,
- Saisie des temps,
- Gestion d’agendas complexes et mouvants,
- Organisation des déplacements (taxis, voyages, hôtels)
- Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers de plaidoiries, lettres d’engagements…),
- Communication des pièces (RPVA),
- Création et mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
- Achat et gestion des stocks et des commandes (relations avec les fournisseurs),
- Préparation et suivi de la facturation (notes de frais, factures fournisseurs, relevés d’honoraires),
- Gestion des relations avec les prestataires (et maintenance de 1er niveau),
- Préparation et débarrassage des salles de réunions,
- Impressions, scans et classement des dossiers électroniques et papiers,
- Organisation d’évènements clients (gestion logistique, préparation des présentations).

COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats. Vous avez un excellent niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral car vous l’utiliserez au quotidien sur le poste. Vous maitrisez parfaitement le pack office et notamment les fonctions avancées de Word et Powerpoint.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, organisée et réactive. Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’autonomie dans votre travail. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations. Habitué(e) à travailler dans l’urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress.

La rémunération est entre 40-45K€ selon le profil et l’expérience.

REF : HOC/ASSPOL/0419