Job offer

101190513175525

Entitled :
Secrétaire juridique H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
SECRETAIRE JURIDIQUE
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
3 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats, un(e) Secrétaire juridique H/F Anglais Bilingue pour le département Marchés des capitaux.

Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement.

DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez un associé et quatre collaborateurs. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des agendas complexes et mouvants,
- Organisation des réunions, conférences téléphoniques et des déplacements professionnels,
- Frappe, correction et mise en page de documents juridiques en français et anglais,
- Gestion des mails et correspondances,
- Traduction et relecture de documents en français et en anglais,
- Préparation et suivi de la facturation,
- Gestion des visas et notes de frais,
- Gestion de la base de données clients,
- Saisie des temps,
- Suivi administratif des dossiers clients (ouverture de dossiers, création de matters, conflict-check, rédaction de lettres d’engagements…),
- Elaboration de présentations Powerpoint,
- Mise à jour de la base de données client,
- Filtrage téléphonique et prise de messages,
- Impressions, copies, scan, classement et archivage électronique et papier.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant et international. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word. Vous avez un niveau d’anglais bilingue à l’écrit comme à l’oral car vous aurez à l’utiliser au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive et rigoureuse. Vous êtes à l’aise dans les environnements exigeants. Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins. Vous savez travailler dans l’urgence et avez une excellente gestion des priorités. Adaptabilité et organisation sont les clés de réussite à ce poste.

La rémunération est selon le profil et l’expérience (33-36K€).

REF : RON/ASSCMA/0519