Job offer

101190509180758

Entitled :
Assistant(e) de direction H/F Anglais Courant
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
2 à 3 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Courant.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Les horaires sont 9h30-18h00 (1h30 de pause déjeuner)

DEFINITION DES TACHES
Vous intégrerez le département Financement/Restructuring. Les missions sur lesquelles vous interviendrez sont les suivantes :

• Gestion des mails, des correspondances et des coursiers,
• Gestion d’agendas complexes et mouvants,
• Gestion du planning de réunion et réservation de salles de conférences,
• Organisation des déplacements en France ou à l’étranger,
• Mise à jour de la base de données,
• Assistanat juridique (mise en page de documents, marks-up, reliure, préparation de PowerPoint, ouvertures de dossiers),
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Saisie des temps,
• Gestion des notes de frais et suivi de la facturation client,
• Saisie des factures et des diligences,
• Suivi des encaissements et des relances,
• Suivi du WIP,
• Suivi et mise à jour des tableaux de bords de facturation,
• Impressions, scans, classements et archivage,
• Autres tâches administratives.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min en Assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou dans un environnement international et exigeant. Vous maîtrisez le Pack Office et plus précisément les fonctions avancées de Word et Powerpoint. Vous avez un niveau d’anglais courant car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste. La connaissance du logiciel SECIB serait un plus.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et motivée. Vous aimez prendre des initiatives et savez gérer les priorités afin de travailler efficacement dans l’urgence. Nous recherchons une personne polyvalente et dynamique qui va réellement s’impliquer sur le poste. Un excellent relationnel et un fort sens du service seront vos meilleurs atouts.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.

REF : ACB/ASSDFR/0519