Job offer

101190509180453

Entitled :
Office Manager Junior H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
OFFICE MANAGER
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
1 an minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, une société de gestion immobilière, un(e) Office Manager Junior H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir très rapidement.

DEFINITION DES TACHES
Vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Accueil physique des visiteurs,
- Gestion du standard téléphonique,
- Suivi des services généraux (suivi des contrats fournisseurs, maintenance…),
- Veille au bon fonctionnement des locaux et de l’espace de travail,
- Gestion des commandes et fournitures de bureau,
- Assistanat classique (gestion des agendas, déplacements, saisie des notes de frais, organisation des réunions…),
- Gestion des factures,
- Relation avec la comptabilité,
- Relance fournisseurs,
- Gestion des signatures de documents,
- Organisation des divers évènements,
- Scans de documents et factures,
- Classement électronique et archivage des documents.


COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur immobilier. Vous avez un niveau d’anglais parfaitement bilingue et vous maitrisez le pack office.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et proactive. Vous avez le sens des priorités, du détail et vous savez travailler en autonomie et dans l’urgence. Vos capacités relationnelles et votre parfaite expression orale et écrite vous permettent de communiquer aisément avec vos interlocuteurs. Dynamisme et rigueur seront vos meilleurs atouts pour réussir à ce poste.

La rémunération est selon le profil et l'expérience

REF : ALR/ASSPOL/0319