Job offer

101190426173324

Entitled :
Office Manager H/F Anglais Courant
Languages :
Catégory (M/F) :
OFFICE MANAGER
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
2 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats à taille humaine, un/e Office Manager H/F Anglais Courant.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. (Horaires classiques : 9h00-17h00 Variables – Statut Cadre).

DEFINITION DES TACHES
Au sein de ce poste, vous serez très polyvalente et autonome. Vous serez en charge de différentes missions divisées en plusieurs catégories :
• Comptabilité :
- Gestion de la comptabilité du cabinet (Suivi du budget, mise en place de l’optimisation des coûts, reporting des activités, facturation clients et fournisseurs, suivi de la trésorerie et des encaissements, liaison avec les experts comptables)

• Assistanat :
- Secrétariat administratif classique (Accueil physique et téléphonique des clients, gestion du courrier entrant et sortant, organisation et mise en place des réunions, aide dans la constitution de dossiers, assignations, requêtes (procédure papier et électronique / RPVA et Télérecours),

• Services Généraux :
- Gestion des commandes, des fournitures diverses et des approvisionnements de l’entreprise,
- Gestion et négociation des contrats (prestataires et fournisseurs),
- Suivi de la maintenance et de I ’entretien des locaux et de l’immeuble (climatisation, sinistre, chauffage, électricité, sécurité),
- Liaison avec les prestataires techniques,
- Gestion de la flotte téléphonique et informatique,

• Marketing et Communication :
- Organisation d’évènements internes et externes,
- Gestion de la communication interne et externe (animation sur les différents réseaux sociaux et mise à jour du site internet, rédaction de communiqués de presse),

• Ressources humaines :
- Collecte des éléments variables de paie,
- Gestion administrative des salariés (gestions des absences, embauches, départs, contrats, DUE, suivi des dossiers mutuelle et visites médicales)
- Participation aux recrutements et intégration des nouveaux arrivants,
- Liaison avec les différents organismes,

COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2/3, vous disposez idéalement de 2 à 3 ans d’expérience en cabinets d’avocats ou dans un environnement similaire. Vous avez un niveau d’anglais courant. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et vous avez une excellente maîtrise des fonctions avancées de Word et Excel.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive. Vous avez le sens des priorités et savez travailler dans l’urgence. Vos capacités relationnelles et votre parfaite expression orale et écrite vous permettent de communiquer aisément avec vos interlocuteurs. Dynamisme et autonomie seront vos meilleurs atouts pour réussir à ce poste.

La rémunération proposée est selon profil et expérience. (55K€)

REF : KSN/OFFMAN/0419