Job offer

101190411115640

Entitled :
Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
7 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un institut de formation de haut niveau, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue

Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement.

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez le Directeur de l’Institut de formation et ses équipes.

Vos missions principales sont divisées en deux axes :

• Suivi de la comptabilité :

- Suivi de la facturation,
- Suivi et classement des devis et factures signés,
- Gestion de la comptabilité administrative,
- Elaboration du budget prévisionnel et validation,
- Suivi budgétaire et mise en place de tableaux de gestion,
- Liaison avec les différents partenaires et les services comptables des écoles
- Elaboration des rapports de gestion des comptes de l’Assemblées Générales,

• Assistanat classique et Gestion candidats :

- Gestion d’agendas complexes et mouvants,
- Organisation des réunions des rendez-vous,
- Planification des déplacements et voyages en France et à l’étranger (hôtel, avion, visa…)
- Gestion des notes de frais,
- Suivi des stocks de fournitures,
- Gestion du courrier et des mails,
- Envoi des invitations et cartes de vœux,
- Préparation, relecture et suivi des Assemblées Générales et autres documents juridiques,
- Mise à jour de la base de données interne et suivi des mobilités,
- Gestion des candidatures et suivi des réponses aux inscriptions,
- Gestion du référencement des œuvres réalisées par les classes,
- Stockage, commandes et suivi du transport des œuvres,


COMPETENCES REQUISES
De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction ou en Finance/ Comptabilité, vous justifiez d'une expérience de minimum sept ans sur un poste similaire, dans un environnement luxe ou très exigeant. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et les outils comptables. Vous avez une appétence pour les chiffres et la finance. Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste. La maitrise de l’italien est un plus.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne qui se démarquera par son organisation, sa réactivité, sa motivation, et sa rigueur. Vous êtes une personne polyvalente, dynamique, autonome, et vous faites preuve d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service. Souplesse, adaptabilité et gestion du stress et des priorités, sont des clefs pour réussir à ce poste. Vous savez travailler dans l’urgence, en équipe et avez un excellent sens de la discrétion. Vous êtes expert(e) dans les exigences du luxe et ses soucis d’excellence.

La rémunération proposée est selon profil et expérience.

REF : MHL/ASSDIR/0419