Job offer

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Entitled :
Assistant(e) Haut Niveau H/F Anglais Courant
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Salary :
Selon le profil et l'expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
5 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) Haut Niveau H/F Anglais Courant.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez l’Associé Gérant du cabinet. Les missions sur lesquelles vous interviendrez sont les suivantes :
- Accueil téléphonique et prise de messages en français et en anglais,
- Gestion de l’agenda complexe et mouvant
- Organisation des déplacements (hôtel, transports, taxis…),
- Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques (courriers, mark up, impressions, indexation de documents, tableaux Excel, mémorandum, etc.),
- Préparation et suivi de la facturation,
- Saisie des temps,
- Gestion des notes de frais,
- Organisation et préparation du séminaire annuel des associés,
- Classement électronique et papier, archivage de documents.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire idéalement en cabinet d’avocats ou dans un environnement international et exigeant. Vous avez un niveau d’anglais courant et vous maitrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, organisée et réactive. Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’autonomie dans votre travail. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations. Habitué(e) à travailler dans l’urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress.

La rémunération proposée est selon le profil et l’expérience.

REF : SIO/ASSHAU/1118