Job offer

101190301175658

Entitled :
Coordinateur(trice) Espace clients et Espaces conférences H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
#N/A
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDD Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 3
Experience :
10 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, Coordinateur(trice) Espace clients et espaces conférences H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDD à pourvoir immédiatement.

DEFINITION DES TACHES
Votre principale mission est de veiller à la satisfaction client et au bon fonctionnement des espaces communs et de conférences.
Vous serez en charge des tâches suivantes :
- Supervision des opérations,
- Assurer la satisfaction et la fidélisation client en garantissant un service optimal et de qualité,
- Suivi du calendrier des réservations afin d’assurer un accueil haut de gamme,
- Supervision quotidienne du service de nettoyage des locaux et des prestations traiteurs/restaurants,
- Gestion et coordination du room service et des maitres d’hôtels,
- Vérification des salles de réunion et espaces communs,
- Veille au bon fonctionnement des équipements audiovisuels, multimédia, informatiques et électrique,
- Supervision des stocks liés aux salles de réunions,
- Veille et suivi des prestations extérieures,
- Vous êtes garant de l’image, et de d’excellence de l’accueil de la structure.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+3 min, vous justifiez d’une expérience de minimum 10 ans d’expérience sur un poste similaire idéalement en cabinet d’avocats internationaux ou en hôtellerie de luxe/haut de gamme. Le sens du détail est la clé de réussite à ce poste.
Vous maîtrisez le Pack Office et avez un niveau bilingue en anglais car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne organisée, réactive, rigoureuse, souriante, avec un excellent relationnel. Votre sens du service et votre souci de l’excellence sont reconnus : aucun détail ne vous échappe !
Vous savez gérer le stress, les priorités, prendre des décisions et assurer un suivi afin de veiller au mieux à la qualité de votre service.

La rémunération est selon le profil et l’expérience. (55-65k€)

REF : DEI/COOCLI/0219