Job offer

101190228181118

Entitled :
Assistant(e) Juridique Polyvalent(e) H/F Anglais Courant
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) JURIDIQUE
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac +2
Experience :
1 an minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats, un(e) Assistant(e) Juridique Polyvalent(e) H/F Anglais Courant.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES
Basé(e) à l’accueil, vos principales missions seront les suivantes:
- Accueil physique des clients,
- Gestion du standard téléphonique et prise de messages,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Gestion des correspondances par mail,
- Réservation et préparation des salles de réunions,
- Remise en ordre et réapprovisionnement des salles de réunions,
- Suivi de la facturation,
- Organisation des déplacements et réunions,
- Frappe sous audio, modification et mise en page de documents juridiques,
- Saisie des temps et traitement des notes de frais,
- Constitution de dossiers de plaidoiries, assignations, requêtes,
- Gestion des procédures papiers et électroniques / RPVA et Télérecours)
- Suivi du calendrier procédural,
- Classement et archivage des dossiers.
- Assistance administrative classique (archivage et commande des fournitures etc.).

COMPETENCES REQUISES

De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience d’un à deux ans minimum sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant. Vous maitrisez parfaitement le pack office, notamment les fonctions avancées de Word et vous avez un niveau d’anglais courant car vous l’utiliserez sur votre poste.

Nous recherchons une personne volontaire, polyvalente et impliquée, possédant un sens du service accru et qui aime travailler en équipe. Vous faite preuve de rigueur, de flexibilité et savez gérer vos priorités.

La rémunération est selon le profil et l’expérience. ( 26-30K€ )

REF : MIN/ASSJUR/0219