Job offer

101190228181013

Entitled :
Secrétaire juridique H/F Anglais bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
SECRETAIRE JURIDIQUE
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
4 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un/e Secrétaire Juridique H/F Anglais Bilingue pour son département Litigation.

Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement.

DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez 4 personnes et vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion d’un important volume de factures (environ 50%)
- Organisation de réunions et déplacements,
- Gestion d’agendas complexes et mouvants,
- Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques,
- Filtrage téléphonique,
- Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…),
- Constitution de dossiers de plaidoiries, assignations, requêtes (procédure papier et électronique / RPVA),
- Gestion des notes de frais et saisie des temps,
- Rédaction de courriers d’envoi,
- Impression, reliure et classement de documents informatiques et papiers,
- Classement et archivage de documents,
- Mise à jour et saisie de contacts.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min ENADEP, vous justifiez d'une expérience de 4-5ans minimum, idéalement en cabinet d’avocats et vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur le poste. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de facturation et le Pack Office. Vous avez une réelle appétence pour les chiffres.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, organisée et réactive. Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’autonomie dans votre travail. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations. Habitué(e) à travailler dans l’urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress.

La rémunération proposée sera en fonction du profil et de l’expérience.

REF : LOG/ASSJUR/0119