Job offer

101190220183900

Entitled :
Secrétaire de Direction de Haut Niveau H/F Anglais Courant
Languages :
Catégory (M/F) :
SECRETAIRE JURIDIQUE
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
1 an minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats, un(e) Secrétaire de direction haut niveau H/F Anglais Courant.

Ce poste est un CDI à pouvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assistanat classique de haut niveau,
- Gestion des mails et des correspondances,
- Préparation et organisation des réunions et des évènements,
- Organisation des déplacements
- Participation au processus de facturation
- Saisie des temps,
- Gestion des notes de frais,
- Filtrage téléphonique et prises de messages,
- Ouverture de nouveaux dossiers,
- Frappe, modification et mise en page de documents,
- Impressions, scans et reliure,
- Classement et archivage de documents.

COMPETENCES REQUISES
De formation BTS Secrétariat, vous justifiez d'une expérience similaire en assistanat de minimum 1 an. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et avez un niveau d’anglais courant car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, autonome, organisée, rigoureuse avec de très bonnes capacités en orthographe. Vous avez le sens des priorités et de la discrétion. Vous aimez travailler en équipe et vous avez un réel sens du relationnel. Vous savez gérer le stress et travailler sous urgence ce qui vous permet de respecter les délais donnés.

La rémunération proposée est selon le profil et l’expérience.

REF : ICK/SECJUR/0119