Job offer

101190215172100

Entitled :
Gestionnaire des services généraux (H/F) Anglais Courant
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) SERVICES GENERAUX
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 3
Experience :
4 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats, un/e Gestionnaire des services généraux H/F Anglais Courant.

Ce poste est un CDI à pourvoir le plus tôt possible.

DEFINITION DES TACHES
Sous la direction de la Direction des Opérations, le(a) candidat(e) intervient sur les missions suivantes:

- Supervision et formation d’un étudiant alternant,
- Réception, dispatch du courrier, des colis et relation avec La Poste,
- Assistance logistique dans l’organisations des évènements,
- Gestion du stock de fournitures (commandes, approvisionnement des bureaux et cuisines, suivi),
- Elaboration de tableaux de suivi et d’optimisation des coûts, réalisation d’appels d’offres,
- Entretien des locaux et suivi des équipements en lien avec les prestataires (maintenance, chauffage, accueil, ménage, eau, gaz, électricité…),
- Supervision et suivi de tous les travaux d’aménagement du site,
- Petite manutention et déménagements internes,
- Veille à la sécurité au sein des locaux (procédures d’accès, formation du personnel, exercices d’évacuation, tableaux de suivi…),
- Installation du matériel (bureautique, téléphones portables, équipements audiovisuels…),
- Lien direct avec les prestataires de reprographie,
- Gestion des archivages et du classement,
- Petites courses selon les urgences (pressing, traiteur, etc. …).

COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC +3 min, vous justifiez d’une expérience de minimum 4 ans au sein d’un département services généraux idéalement en cabinet d’avocats ou dans un milieu exigeant. De plus, vous avez un anglais courant et vous maitrisez le Pack Office. La connaissance des normes qualité, sécurité et environnement est également souhaité.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un fort sens du service. Vous savez faire preuve de réactivité face à une multitude de demandes de nature différente. Vous êtes force de proposition et aimez travailler en équipe. Votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de la confidentialité sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

La rémunération est fixée selon le profil et l’expérience.

REF : ENO/SERGEN/0219