Job offer

101190213143157

Entitled :
Assistant(e) de direction - Office Manager H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
OFFICE MANAGER
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac +2
Experience :
2 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, une société de gestion immobilière, un/e Assistant(e) de Direction-Office Manager H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDD de 6 mois en 4/5ème à pourvoir rapidement, à partir de début avril.

DEFINITION DES TACHES
Vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients,
- Services généraux (Négociation et suivi des contrats fournisseurs, achats, maintenance, aménagements travaux…),
- Veiller au bon fonctionnement des locaux et de l’espace de travail en lien avec le service IT (téléphone, ordinateur, imprimante…),
- Assistanat classique de haut niveau (gestion des agendas, déplacements, saisie des notes de frais, petit assistanat personnel),
- Traitement du courrier entrant et sortant,
- Gestion, suivi et mise en page de documents,
- Liaison avec les divers prestataires de services,
- Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures de bureau,
- Gestion des factures et suivi de la comptabilité,
- Etroite collaboration avec le service comptabilité pour les paies,
- Participation à l’élaboration des reportings de la société.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur immobilier. Vous avez un niveau d’anglais parfaitement bilingue. Vous maitrisez le pack office et vous avez une excellente maîtrise des fonctions avancées.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et proactive. Vous avez le sens des priorités, du détail et vous savez travailler en autonomie et dans l’urgence. Vos capacités relationnelles et votre parfaite expression orale et écrite vous permettent de communiquer aisément avec vos interlocuteurs. Dynamisme et rigueur seront vos meilleurs atouts pour réussir à ce poste.

La rémunération proposée est selon profil et expérience (28-29K€).

REF : LIV/ASSOFF/0219