Job offer

101190117105601

Entitled :
Secrétaire juridique H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) JURIDIQUE
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
3 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats, un(e) Secrétaire juridique H/F Anglais Bilingue pour le département Corporate et Assurance.

Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement.

DÉFINITION DES TACHES
Vous assisterez 1 Associée et 4 Collaborateurs. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des agendas complexe et mouvants,
- Organisation des réunions et déplacements professionnels,
- Préparation et suivi de la facturation,
- Saisie de notes de frais,
- Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…),
- Closings,
- Relecture, correction et mise en page de documents juridiques,
- Organisation des déplacements professionnels et des évènements
- Accueil téléphonique et prise de messages,
- Gestion des mails et des correspondances,
- Préparation de présentations sur Powerpoint,
- Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
- Classement et archivage électronique et papier.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word. Vous avez un Anglais Bilingue car vous aurez à l’utiliser au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne à l’aise dans les environnements exigeants. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve), polyvalent(e) et autonome. Vous aimez rendre service et anticiper les besoins. Vous savez travailler dans l’urgence et avez un excellent sens de la discrétion.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.

REF : RON/ASSCOR/1218