Job offer

101190107104921

Entitled :
Assistant(e) d’équipe H/F Anglais bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) D'EQUIPE
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2 minimum
Experience :
Minimum 5 ans
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, une importante société de fonds d’investissement, un(e) Assistant(e) d’équipe H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pouvoir dès fin août 2018.

DEFINITION DES TACHES

Au sein d’une société à taille humaine, vous serez en charge d’assister 4 personnes et serez en contact avec des interlocuteurs de haut niveau. Vos principales missions seront les suivantes:

 Gestion et suivi d’agendas très complexes et mouvants (70% environ),
 Accueil physique et téléphonique,
 Gestion du courrier entrant et sortant,
 Suivi et commande des fournitures,
 Gestion des commandes de plateaux repas et boissons,
 Organisation des déplacements et voyages,
 Réservations de taxis,
 Gestion, préparation et réservation des salles de réunions,
 Traitement des notes de frais,
 Classement et archivage,
 Autres tâches administratives variées.

COMPETENCES REQUISES
De formation type BTS Assistant de direction, vous justifiez, idéalement, d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire dans des petites sociétés exigeantes et haut de gamme. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse, possédant un sens du service accru. En effet, vous faites preuve d’adaptabilité, de flexibilité et savez gérer vos priorités. Une bonne aisance relationnelle, une bonne gestion du stress, et le respect de la confidentialité sont également de rigueur sur ce poste.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.

REF : PCC/ASSBIL/0718