Job offer

101190107104852

Entitled :
Assistant(e) de direction H/F Anglais bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
5 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, une société prestigieuse et internationale situé dans le 92, un(e) Assistant(e) de Direction H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES
En binôme avec une assistante, vos missions principales seront les suivantes :
- Prise de message et filtrage téléphonique,
- Gestion des mails et de la correspondance en anglais et en français,
- Planification des déplacements et voyages en France et à l’étranger (hôtel, avion, visa…)
- Gestion d’agendas très complexes et mouvants,
- Planification de conf calls et réservation de salles de réunions,
- Organisation et préparation des réunions Recherches et Innovations (mise en place logistique, élaboration des dossiers…),
- Gestion des cartes de vœux pour la fin d’année (création de liste, commandes des cartes),
- Gestion et suivi du courrier, des invitations et des candidatures en lien avec les autres services,
- Suivi des contrats et des brevets,
- Lien avec les fournisseurs (création des comptes + bons de commandes),
- Gestion des notes de frais,
- Suivi des congés du comité de Direction lors des périodes de Noel et d’été,
- Commande de plateaux-repas, fournitures et produits divers,
- Impression, reliure, classement et archivage de documents.

COMPETENCES REQUISES
De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans un environnement haut de gamme, international et exigeant. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées de Word, Excel et Powerpoint. Vous avez un niveau d’anglais parfaitement bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et proactive. Vous avez le sens des priorités et savez gérer le stress et travailler dans l’urgence. Vos capacités relationnelles et votre parfaite expression orale et écrite vous permettent de communiquer aisément avec vos interlocuteurs. Dynamisme et rigueur seront vos meilleurs atouts pour réussir à ce poste.

La rémunération proposée est selon le profil et l’expérience. (40-45K€)

REF : SOC/ASSDI/1118