Job offer

101181220155644

Entitled :
Secrétaire juridique H/F Anglais Bilingue
Languages :
Catégory (M/F) :
SECRETAIRE JURIDIQUE
Salary :
Selon profil et expérience
Contract type :
CDI Temps Plein
Work location :
PARIS 09
Studies level :
Bac + 2
Experience :
2 ans minimum
Agency : Angéline GLORIUS

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Secrétaire Juridique H/F Anglais Bilingue pour le département Propriété Intellectuelle.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DES TACHES
En binôme avec une assistante, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Filtrage téléphonique,
- Gestion d’agenda complexe et mouvant,
- Organisation des déplacements et des réunions,
- Frappes, modifications et mises en page de documents juridiques,
- Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…),
- Préparation et suivi de facturation
- Saisie des temps,
- Saisie des notes de frais,
- Préparation de présentations Powerpoint,
- Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
- Archivage de documents (classement électronique et papier).

COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une expérience de minimum 2 à 3 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant. Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez quotidiennement. Vous maitrisez parfaitement le pack office et notamment les fonctions avancées de Word.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, organisée et rigoureuse. Vous avez le sens des priorités et pourrez rapidement vous épanouir dans un environnement international. Vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe et vous prenez des initiatives.

La rémunération est entre selon le profil et l’expérience.

REF : SS/ISECJU/0818